記帳費用怎麼算？每月記帳、設立登記與額外收費的結構
記帳費用的底層邏輯是「工作量計價」——憑證張數、發票開立方式、員工人數與行業別決定每月作業時間，報價反映的就是這個。看懂計費結構，比價與議價才有意義。
計費的底層邏輯：工作量
記帳費用反映的是憑證量與申報複雜度，不是「有沒有幫你記帳」這一件事。同樣一家公司，每月 30 張憑證與 300 張憑證的作業時間差好幾倍——報價自然不同。詢價時事務所通常會問：營業額級距、發票開立方式（電子／紙本）、進項憑證張數、員工人數。
常見費用結構
- 每月記帳費：以憑證量與營業額分級，按月或按期（兩個月一期）收。
- 公司設立代辦：一次性費用，含規費與代辦服務費（公司 vs 行號的選擇見組織型態攻略）。
- 年度決算與營所稅：部分事務所含在月費、部分年底另計——詢價時必問。
常見額外收費項目
- 國稅局函查、選案查核的陪同與說明。
- 增資、變更登記、解散等公司事件。
- 憑證逾期補交付、大量補帳。
比價的三個原則
- 比「相同服務範圍」的價格——月費低但決算另計，總價未必低。
- 異常低價常見代價：憑證隨便歸類、報表延遲、找不到人——稅務風險最後都回到公司身上。
- 換事務所時帳務要交接，好聚好散、書面交接清單很重要。
常見問題
行情大概多少？
依憑證量與行業差異大——與其記行情數字，把上述計費結構的問題問清楚（含不含決算、加價項目），總價比較才有意義。
為什麼同行報價差這麼多？
服務範圍的定義不同（決算含不含、憑證交接方式、回應速度）——把服務範圍對齊後再比價（挑事務所的完整問題清單見記帳士攻略）。
發票被退件重送要收費嗎？
依契約——憑證格式錯誤重送（事務所端）通常不收；業主端補憑證的補帳作業常見另計。交付紀律減少雙方成本（見憑證清單）。
可以只報稅不記帳嗎？
小規模（免用統一發票的行號）有此空間——但公司的帳證核實是營所稅的基礎，帳不完整時的核定與補稅風險要理解（不可扣抵與帳證風險見費用地雷攻略）。
