
發票制度攻略:二聯、三聯、電子發票與免用統編
台灣的發票制度核心是「對象決定聯數、規模決定義務」——賣給個人開二聯、賣給公司開三聯(有統編),營業額達門檻就要使用統一發票。這篇把聯數、電子發票與免用統編的規則整理好。
二聯 vs 三聯
| 項目 | 二聯式 | 三聯式 |
|---|---|---|
| 開給誰 | 一般消費者(B2C) | 營業人(B2B,載買受人統一編號) |
| 扣抵 | —— | 買方作為進項扣抵營業稅 |
| 開錯處理 | 作廢重開(當期)——跨期要開折讓單,別硬塗改 | |
對企業客戶多的生意,三聯發票與統編是報價與請款的常態(組織型態與發票義務的關係見公司 vs 行號)。
電子發票的三件事
- 開立:電子發票(含雲端載具、電子計算機開立)已是主流——開立即上傳,存量與對獎自動化。
- 載具:會員載具/信用卡/手機條碼——對消費者是自動對獎,對商家是少紙本庫存。
- 歸戶:把各載具的發票集中到一個帳戶——報帳與對帳省一半時間。
免用統一發票的條件
小規模營業人(常見門檻為月平均銷售額未達一定金額,以現行法規為準)可申請免用統一發票——改開普通收據、繳納定額營業稅。代價:客戶不能扣抵、信用擴展受限(B2B 客戶會流失)。規模到了,申請使用發票反而是成長訊號。
取得發票端的紀律
進項發票是營業稅扣抵的基礎——收集的常見漏洞與交接節奏見憑證清單,不能扣抵的項目見費用地雷攻略。
常見問題
個人消費可以報公司的帳嗎?
與業務無關的消費即使取得統編發票也不能扣抵——虛報的風險(補稅罰鍰)遠大於省的稅額。「有發票就能報」是常見誤解。
電子發票證明聯遺失可以補嗎?
可從載具或平台(如電子發票整合服務平台)重新查詢列印——這是電子化比紙本強的地方。
收款後多久要開發票?
原則上銷售成立即開立——預收款的開立時點依規定處理,與記帳士確認申報歸屬期(申報全貌見營業稅攻略)。
客戶統編打錯怎麼辦?
當期作廢重開最快——跨期開折讓單沖退。養成開立前念一次統編的習慣(錯誤多數發生在趕時間)。


