
什麼時候需要記帳士?營業稅、營所稅與每月記帳的服務範圍
記帳士的服務範圍是「例行的記帳與申報」——公司成立後每兩個月的營業稅、每年的營所稅與扣繳申報是法定義務,多數中小企業把這套流程外包給記帳士事務所。這篇把服務範圍、與會計師的分界、挑選方法講清楚。
公司一成立就有申報義務
在台灣設立公司(或行號)後,不論有沒有營收,每兩個月的營業稅、每年的營所稅與扣繳申報都跑不掉。多數中小企業把這套流程外包給記帳士事務所:你按時把發票和憑證交過去,申報由他們處理。
記帳士的典型服務範圍
- 每兩個月營業稅(401)申報。
- 每年營所稅結算申報與帳務整理。
- 各類所得扣繳申報(薪資、租金等)。
- 公司設立/變更登記代辦(部分事務所)。
與會計師的分界
簡單講:財報簽證、稅務簽證、較複雜的租稅規劃屬會計師執業範圍;例行記帳與申報,記帳士即可。資本額達一定規模或公開發行公司有強制簽證需求時,才一定要會計師。剛創業的公司從記帳士開始是常態。
怎麼挑事務所:四個問題
- 我的行業(零售、電商、餐飲)你們有沒有類似客戶?——行業別的憑證習慣差很多。
- 憑證怎麼交(電子傳真、到府收件、雲端上傳)?逾期會怎麼提醒?
- 報表多久給一次?看不懂的科目可以直接問嗎?
- 除每月費用外,哪些情況會另外收費(國稅局調查、增資、變更)?
常見問題
行號也需要記帳士嗎?
行號的申報義務較公司輕(多數免開統一發票、所得併入個人綜所稅)——但規模成長到開發票與請員工時,公司型態的比較(稅負與責任)見公司 vs 行號攻略。
費用怎麼抓?
以憑證量與營業額分級——計費結構與常見加價項目見記帳費用攻略。
自己記帳申報可以嗎?
可以(軟體與電子申報都有),但時間成本與錯報風險要自己扛——多數業主算完時間後選擇外包。憑證整理的紀律(不論誰記帳)見報稅季清單。
自由工作者需要嗎?
多數執行業務所得併入個人申報即可,不需要營業稅申報——但達到開發票門檻或想成立工作室時是另一回事,見自由工作者報稅攻略。


