
不可扣抵費用攻略:交際應酬、罰鍰與報帳地雷
營業稅的進項扣抵與營所稅的費用認列都有「不可扣抵」的清單——有發票不代表能報,交際應酬、罰鍰、自用小客車是最常見的三大地雷。這篇把不可扣抵的類別與合規的思考整理好。
營業稅:不得扣抵的進項
- 交際應酬用:請客的餐飲、餽贈的禮品——拿有統編的發票也不能扣。
- 自用小客車:九人座以下自用乘人小客車的購買與相關進項。
- 酬勞員工個人的貨物或勞務:員工旅遊(超過限額部分)、尾牙抽獎品等。
- 罰鍰、滯納金、滯報金:違規的代價本來就不能扣。
- 免稅貨物或勞務的進項:對應免稅銷售的部分。
營所稅:常見不予認列或限額
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 交際應酬費 | 限額認列(依營收規模與行業有公式) |
| 職工福利(旅遊、獎品) | 限額(與費用科目有關) |
| 罰鍰/滯納金 | 不予認列 |
| 自用小客車折舊 | 限額(超額部分剔除) |
| 與業務無關的支出 | 不予認列 |
三個實務地雷
- 「有統編就能報」的迷思——用途才是關鍵:同一張餐廳發票,與供應商的業務會議(可)跟純粹老闆家聚(不可)是兩回事(發票常識見發票攻略)。
- 科目歸類的漂白:把交際費寫成廣告費——科目與事實不符,查核時整筆剔除還有罰則。合規的做法是認識限額、在限額內規劃。
- 境外支出無憑證:跨境訂閱與廣告費的報繳議題(見營業稅攻略的跨境段)。
合規的思考
不可扣抵≠不能花——是「稅後自己吸收」。該花的交際與福利照花(限額內規劃),帳上誠實歸類;把精力放在可扣抵憑證的完整收集(見憑證清單),那裡的空間大得多。
常見問題
員工旅遊可以扣嗎?
有限額——全員參加的國內旅遊在限額內可認列(詳細計算由記帳士處理);超額與國外旅遊的規則不同,規劃前先問。
老闆的車油錢可以報嗎?
自用小客車的限制(購車進項不可扣、折舊限額)——行車費用若能證明業務使用(里程紀錄)的認列空間,與事務所討論實務做法。
罰單真的完全不能報?
罰鍰性質(交通違規、行政罰)不可——但車輛的牌照稅、燃料費(非罰鍰)屬可認列費用。性質認定有疑義就問,不要猜。
被剔除補稅會怎樣?
補稅+可能罰鍰(依情節)——帳證誠實、科目正確的公司,查核多數是「調整」不是「處罰」。這是記帳品質的價值(服務範圍見記帳士攻略)。


