穎誠會計師事務所

中小企業的財報三表,一分鐘看懂每一張在答什麼

資產負債表答「家底」、損益表答「賺不賺」、現金流量表答「撐不撐」——三個問題三張表。

中小企業的財報三表,一分鐘看懂每一張在答什麼

財報不是給銀行看的,是給你自己看的

多數中小企業老闆第一次認真看財報,是在銀行要融資的時候。但財報真正的用處是回答三個你每天都在想的問題:家底厚不厚、這個月賺不賺、現金撐不撐得過下個月。一張表答一個問題。

計算機與鋼筆,每月翻帳的起手式

資產負債表:家底與家累

左邊(資產)是你手上有的——現金、應收帳款、存貨、設備;右邊是這些東西的錢從哪來——銀行借款(負債)跟你自己投入與累積的(權益)。看這張表只有一個習慣要養:比對期初期末。應收帳款三個月漲了一倍,不是生意好,是錢收不回來。

損益表:賺不賺、賺在哪

營收、成本、毛利、費用、淨利,由上而下。老闆要盯的是毛利率的趨勢而不是淨利的絕對值——毛利掉了,通常是成本漲價沒反映到售價,或折扣給太鬆;這兩件事都比「費用多兩萬」嚴重。

現金流量表:撐不撐

有賺錢的公司也會倒,倒的原因都在這張表:帳賺了、錢卡在應收與存貨。看一個數字就夠開頭——營業活動的現金流入連續幾期是負的,就要回頭查應收與存貨周轉。

帳要有人談,數字才有結論

每月 15 分鐘的用法

三張表每月看一次就夠:資產負債表比應收與存貨、損益表比毛利率、現金流量表比營業現金流。C 案客戶的季度會計師面談,我們就是照這個順序把數字攤開談——有異常的科目當場排處理動作,不是等年度決算才發現。